Assistente de Eventos

Assistente de Eventos Descrição da vaga Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

• Apoiar a equipe na gestão e controle dos contratos de patrocínio, garantindo o correto registro e acompanhamento dos compromissos firmados com patrocinadores e expositores; Controlar solicitações de compras e contratações, envolvendo fornecedores, prestadores de serviço e materiais de apoio aos eventos; Acompanhar o fluxo de pagamentos e solicitações ao financeiro, mantendo planilhas de controle atualizadas; Auxiliar na elaboração e envio de comunicações aos patrocinadores e expositores; Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais; Manter atualizados os maillings, planilhas e relatórios de controle relacionados aos expositores e patrocinadores; Dar suporte nas entregas de contrapartidas de patrocínio, envio de brindes e materiais promocionais; Apoiar a execução dos eventos presenciais e híbridos, colaborando com o cumprimento do cronograma e a boa experiência dos participantes.

Requisitos

• Ensino médio completo; Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico; Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.

Diferenciais

• Ensino superior; Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.

Benefícios

• Seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial); Kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário; Programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório; Vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Entrevista RH
• Entrevista com a Liderança
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed. Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos. Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

Sobre a empresa

• Aqui, na Unimed, a diversidade importa!

Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.