Assistente de eventos

Em eventos, cada detalhe importa.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Conduzir as principais atividades que garantem a fluidez da operação, a excelência no atendimento e a entrega consistente dos nossos padrões.
• Apoiar o planejamento logístico dos eventos, desde a pré-produção até o pós-evento.
• Auxiliar na organização de cronogramas, checklists e fluxos operacionais.
• Garantir que todas as etapas estejam alinhadas ao briefing aprovado.
• Apoiar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores parceiros.
• Monitorar prazos de entrega, montagem e retirada de materiais e serviços.
• Garantir alinhamento entre fornecedores e operação interna.
• Prestar suporte ao cliente no pré-evento e durante visitas técnicas.
• Garantir clareza nas informações, alinhamento de expectativas e boa comunicação.
• Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos no Green House.
• Garantir cumprimento de cronograma, layout e padrão operacional.
• Apoiar a organização do staffing e fluxo da operação.
• Organizar contratos, orçamentos, briefings e documentos do evento.
• Apoiar a conferência de notas fiscais e prestação de contas pós-evento.
• Atualizar registros e relatórios de execução.
• Assegurar que identidade visual, padrão de serviço e hospitalidade sejam respeitados.
• Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos operacionais.
• Contribuir para uma experiência positiva do cliente e da equipe.

Requisitos

• Disciplina, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Organização, senso de prioridade, visão operacional, comunicação clara e agilidade.
• Perfil proativo, flexível, resiliente sob pressão, colaborativo e com postura profissional em campo.
• Ensino superior cursando ou completo em Eventos, Hotelaria, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas
• Pacote Office (Excel para controles e PowerPoint para apresentações)
• Rotinas operacionais de eventos, Atendimento ao cliente, Ferramentas de organização de tarefas (Trello, Asana ou similares)
• Vivência em eventos corporativos, sociais ou ativações.
• Experiência com operação em campo, fornecedores e montagem/desmontagem será considerada diferencial.

Benefícios

• Vale transporte
• Refeição no local
• Gorjeta
• Escala: 6x1 (1 folga semanal + 1 domingo/mês)

Faixa salarial

R$ 2.481,44 por mês

Carga horária

6x1 (1 folga semanal + 1 domingo/mês)

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Carta Oferta
• Contratação

Sobre a empresa

No Grupo FIT, o Assistente de Eventos é quem garante que o planejamento saia do papel e ganhe forma no espaço.

É a pessoa que conecta fornecedores, operação, cliente e equipe, garantindo que cada evento aconteça com organização, ritmo e excelência.

Aqui, eventos são experiências. Exigem visão operacional, jogo de cintura, presença em campo e atenção absoluta aos detalhes.

O ambiente é dinâmico, o ritmo é intenso e o padrão é alto.

Se você gosta de operação, organização, gosta de ver tudo acontecer e sente orgulho quando o evento termina com cliente satisfeito e equipe alinhada, essa vaga é para você.

O desafio é grande, a entrega é visível e o aprendizado é constante.

Se você quer crescer em eventos dentro de uma operação de alto nível, acelera com a gente.

Informações adicionais

• Local de Atuação: Green House (Parque Villa Lobos)