São José dos Campos - SP

Combinar

Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos, campanhas internas, treinamentos, ações comemorativas e eventos externos.
Realizar contato e acompanhamento com fornecedores (buffet, brindes, gráfica, locação de espaços, som, imagem, etc.).
Solicitar orçamentos, apoiar negociações e acompanhar prazos de entrega.
Auxiliar na logística dos eventos (lista de participantes, convites, confirmações, materiais, montagem e desmontagem).
Controlar cronogramas, checklists e necessidades operacionais dos eventos.
Apoiar o controle de custos e organização de notas fiscais e documentos relacionados aos eventos.
Acompanhar a execução dos eventos, garantindo organização, suporte aos participantes e resolução de demandas pontuais.
Apoiar ações de comunicação interna relacionadas aos eventos (convites, comunicados, registros fotográficos, etc.).
Elaborar relatórios simples pós-evento (participação, feedbacks, custos e aprendizados).
Trabalhar de forma integrada com áreas como RH, Marketing, Comunicação e Lideranças.

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Eventos, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas).
Experiência prévia em apoio a eventos, ações corporativas ou áreas administrativas (diferencial).
Conhecimento básico em Pacote Office (especialmente Excel e Word).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Disponibilidade para apoio pontual em eventos fora do horário comercial (quando necessário)

R$ 2.200,00 - R$ 3.500,00 por mês

Combinar

Assistente de Eventos

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