Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Apoiar o consultor responsável na execução e no fechamento de eventos.
- Realizar o input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
- Efetuar a cobrança de fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais.
- Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para fechamento de eventos.
- Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
- Realizar o cadastro e lançamento de fornecedores no sistema Inteegra.
- Conduzir auditoria cruzada entre o fechamento realizado pelo consultor e os lançamentos no sistema Wintour.
- Manter contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
- Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores (especialmente restaurantes).
- Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme as demandas do projeto.
Requisitos
- Ensino médio completo (diferencial: ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas).
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
- Familiaridade com sistemas (diferencial: Veeva, Wintour ou Inteegra).
- Conhecimento em Excel e gestão de planilhas.
- Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes e fornecedores.
- Perfil proativo, organizado e atento aos detalhes.
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Pré-entrevista com Agentes de IA
- Bate papo com RH
- Bate papo com Área de Negócio
- Contratação
Sobre a empresa
Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
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