Assistente de eventos

Assistente de eventos ( Green House) Descrição da vaga Em eventos, cada detalhe importa.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Planejamento e Suporte Operacional Apoiar o planejamento logístico dos eventos, desde a pré-produção até o pós-evento.
• Auxiliar na organização de cronogramas, checklists e fluxos operacionais.
• Garantir que todas as etapas estejam alinhadas ao briefing aprovado.
• Gestão de Fornecedores Apoiar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores parceiros.
• Monitorar prazos de entrega, montagem e retirada de materiais e serviços.
• Garantir alinhamento entre fornecedores e operação interna.
• Relacionamento com Clientes Prestar suporte ao cliente no pré-evento e durante visitas técnicas.
• Garantir clareza nas informações, alinhamento de expectativas e boa comunicação.
• Atuar como apoio durante a execução do evento, quando necessário
• Execução em Campo (In Loco) Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos no Green House.
• Garantir cumprimento de cronograma, layout e padrão operacional.
• Apoiar a organização do staffing e fluxo da operação.
• Controle Administrativo e Documental Organizar contratos, orçamentos, briefings e documentos do evento.
• Apoiar a conferência de notas fiscais e prestação de contas pós-evento.
• Atualizar registros e relatórios de execução.
• Garantia de Qualidade e Padrão FIT Assegurar que identidade visual, padrão de serviço e hospitalidade sejam respeitados.
• Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos operacionais.
• Contribuir para uma experiência positiva do cliente e da equipe.

Requisitos

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades técnicas: Organização, senso de prioridade, visão operacional, comunicação clara e agilidade.
• Habilidades Comportamentais: Perfil proativo, flexível, resiliente sob pressão, colaborativo e com postura profissional em campo.
• Conhecimentos: Ensino superior cursando ou completo em Eventos, Hotelaria, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas,Pacote Office (Excel para controles e PowerPoint para apresentações),Rotinas operacionais de eventos, Atendimento ao cliente,Ferramentas de organização de tarefas (Trello, Asana ou similares)

Diferenciais

• Experiência com operação em campo, fornecedores e montagem/desmontagem será considerada diferencial.

Benefícios

• Vale transporte + refeição no local + gorjeta

Faixa salarial

R$ 2.481,44 por mês

Carga horária

6x1 (1 folga semanal + 1 domingo/mês)

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Carta Oferta
• Contratação

Sobre a empresa

No Grupo FIT, você é parte da experiência Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência.

Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil.

Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina, segurança, gratidão e vibração .

Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores.

Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer.

No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas.

Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas.

Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui.

Informações adicionais

• Local de Atuação: Green House (Parque Villa Lobos)
• Turnos disponíveis: Intermediário: 10h ÀS 18h20