Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, prestando assessoria direta à Presidência e contribuindo de forma estratégica para a organização e fluidez das rotinas executivas da companhia.
Local
São José do Rio Preto - SP
Presencial
Responsabilidades
- Prestar assessoria direta à Presidência, organizando e gerenciando agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
- Realizar o apoio completo na compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens nacionais e internacionais e controle de itinerários;
- Gerenciar reembolsos, prestações de contas e despesas relacionadas às viagens e atividades executivas;
- Organizar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;
- Realizar atendimento a contatos internos e externos com postura profissional, confidencial e alinhada ao nível executivo;
- Controlar prazos, demandas prioritárias e acompanhar fluxos administrativos relacionados à Presidência;
- Apoiar na organização de reuniões, incluindo logística, atas e follow-ups;
- Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Requisitos
- Domínio do Pacote Office;
- inglês intermediário/avançado.
Benefícios
- Alimentação na empresa (sem custo)
- Day off
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Contratação
WhatsApp