Contrato: Temporário Vagas: 1

Guarulhos - SP

Realizar atendimento presencial e telefônico de forma cordial, ágil e personalizada, especialmente a executivos, clientes e parceiros estratégicos;
Controlar agendas, compromissos e reuniões do CEO, oferecendo suporte logístico e administrativo quando necessário;
Gerenciar correspondências, entregas e documentos confidenciais com total sigilo;
Apoiar na organização de reuniões, eventos e visitas institucionais;
Garantir a organização e apresentação impecável da recepção e áreas de atendimento;
Fazer interface com as demais áreas da empresa, facilitando a comunicação entre o CEO e as equipes internas;
Atuar de forma proativa na resolução de demandas cotidianas e imprevistos, com foco em eficiência e discrição.

Ensino médio completo (será um diferencial desejável superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
Experiência anterior como recepcionista executiva, assistente de diretoria ou funções similares;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Boa desenvoltura para lidar com públicos de diferentes níveis hierárquicos;
Domínio do pacote Office e boa familiaridade com ferramentas digitais (e-mail, agenda, videoconferências, etc.);
Postura profissional, discrição e sigilo absoluto no trato de informações.

Assistente de Diretoria

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