Estamos contratando para o nosso cliente: Assistente de Departamento Pessoal Venha fazer parte da ACQUACENTER, uma distribuidora de bebidas em crescimento, que busca profissionais comprometidos, organizados e com vontade de evoluir junto com a empresa.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o controle e acompanhamento dos registros de ponto dos colaboradores, incluindo entrada e saída, horas extras, faltas, atrasos e inconsistências.
- Registrar e acompanhar movimentações de colaboradores, como admissões, desligamentos, férias, afastamentos e retornos ao trabalho.
- Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores, mantendo dossiês atualizados e devidamente arquivados.
- Consolidar informações de frequência, horas extras e movimentações para envio à empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento.
- Apoiar na conferência da prévia e do fechamento da folha de pagamento, validando salários, horas extras, descontos, benefícios, encargos, férias e demais eventos.
- Conferir e validar guias e encargos trabalhistas relacionados à folha, como INSS, FGTS e IRRF, em interface com a empresa terceirizada e contabilidade.
- Acompanhar prazos trabalhistas, incluindo vencimentos de período de experiência, programação e vencimento de férias.
- Conferir e atualizar cadastros de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios concedidos pela empresa.
- Controlar e acompanhar afastamentos previdenciários, incluindo processos relacionados ao INSS e retorno ao trabalho.
- Realizar e acompanhar registros e justificativas de atestados médicos e demais ausências.
- Apoiar os processos de admissão e rescisão, organizando documentação, encaminhando informações à empresa terceirizada e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
- Solicitar e acompanhar cálculos específicos relacionados a férias, rescisões, 13º salário, dissídios e diferenças salariais junto à empresa terceirizada.
- Realizar a validação das informações processadas pela empresa terceirizada, garantindo consistência e correção dos dados trabalhistas.
- Emitir comunicados administrativos e apoiar a comunicação interna relacionada a procedimentos e orientações de Departamento Pessoal.
- Atuar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais rotinas trabalhistas.
- Apoiar processos administrativos relacionados a advertências e procedimentos disciplinares conforme regulamento interno da empresa.
- Acompanhar e organizar informações e documentos para auditorias internas, fiscalizações e demandas trabalhistas.
- Atuar em interface com áreas internas como Financeiro, Contabilidade, Jurídico, RH e demais áreas da empresa para alinhamento de informações e demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.
- Apoiar na organização e melhoria dos controles internos relacionados às rotinas trabalhistas, incluindo planilhas e bases de dados utilizadas pela área.
- Acompanhar indicadores e relatórios relacionados às rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para organização e atualização das informações da área.
- Participar de reuniões de alinhamento interno para acompanhamento de pendências, ajustes de processos e melhoria das rotinas administrativas.
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
- Vivência com processos de admissão, rescisão, férias, controle de ponto e benefícios
- Conhecimento em legislação trabalhista (CLT)
- Excel intermediário ou avançado
- Boa organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
- Boa comunicação e capacidade de lidar com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos
Diferenciais
- Experiência prévia em empresas com perfil operacional ou grande volume de colaboradores
- Vivência com controle de ponto manual ou em planilhas
- Experiência em interface com empresa terceirizada de folha de pagamento
- Cursos de extensão ou especialização em Departamento Pessoal ou legislação trabalhista (SENAC, COAD ou similares)
- Conhecimento de sistemas de gestão ou ERPs utilizados em rotinas administrativas
Benefícios
- VA (no cartão Pluxee) de R$ 26,00/ dia
- Vale transporte
- Plano de saúde (coparticipação - 70% custeado pela empresa)
- Premiação anual
Faixa salarial
pretensão salarial
Carga horária
de segunda à sexta de 09:00 às 18:48
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Teste de Excel
- Mapeamento Comportamental
- Bate papo com o RH
- Entrevista com o Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
A organização valoriza pessoas com senso de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a construção de processos cada vez mais estruturados e eficientes.
Informações adicionais
- Regime de contratação CLT
- Salário: pretensão salarial
- Benefícios: VA (no cartão Pluxee) de R$ 26,00/ dia Vale transporte Plano de saúde (coparticipação - 70% custeado pela empresa) Premiação anual
WhatsApp