Assistente de Departamento Pessoal JR

Assistente de Departamento Pessoal JR - Unidade Concórdia Descrição da vaga

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia.
• Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND.
• Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências.
• Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores
• Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;
• Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
• Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
• Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
• Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
• Entregar os cartões para os novos beneficiários;
• Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor;
• Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
• Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
• Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;
• Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
• Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
• Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico.
• Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
• Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
• Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
• Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
• Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;
• Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;
• Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
• Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
• Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
• Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
• Monitorar diariamente os relógios de ponto;
• Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
• Analisar as marcações diariamente;
• Realizar o fechamento do ponto
• Importar o fechamento do ponto para a folha;
• Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
• Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação;
• Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro

Requisitos

• Exigida: Ensino Médio Completo /Conhecimento básico nas rotinas de departamento pessoal.
• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins

Benefícios

• Vale de Alimentação/Premiação
• Plano de Saúde Unimed - cooparticipativo
• Plano odontológico valor R$ 19,00
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Plano Funerário desconto de R$ 1,00
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio de desconto com a Kirry 28% (Energia Elétrica)
• Convênio com o Laboratório Lapeco

Faixa salarial

R$ 2.017,00 + Benefícios

Carga horária

Segunda à Quinta 08:00 às 18:00 / Sexta 08:00 às 17:00

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste de perfil comportamental
• Entrevista com o RH, avaliações e testes
• Entrevista técnica com o gestor
• Contratação

Sobre a empresa

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio.

Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Nosso propósito é claro: