Estamos a procura de uma pessoa responsável pelas rotinas de controle de ponto, banco de horas, cadastro e integração de dados, além de gerir o envio e recebimento de malotes de documentos, emissão de relatórios, e inclusão e exclusão de colaboradores no programa de benefícios.
Local
Itabirito - MG
Presencial
Responsabilidades
- Controlar e acompanhar o registro de ponto dos colaboradores, assegurando o correto acompanhamento e controle das horas trabalhadas, o cumprimento das jornadas de trabalho e o correto cálculo de salários e benefícios.
- Emitir relatórios de ponto, identificando divergências, repassando-as aos gestores para tomada de decisão e realizando o acerto de ponto conforme informações enviadas por eles.
- Monitorar as horas extras e as horas compensadas acumuladas pelos colaboradores e seus respectivos banco de horas, assegurando as horas sejam corretamente registradas e compensadas.
- Emitir relatórios referentes à área de atuação, apresentando dados relevantes para a gestão da empresa, apoiando na tomada de decisões estratégicas e operacionais.
- Gerar e conferir dados para a folha de pagamento, contribuindo para a confiabilidade dos dados.
- Acompanhar a manutenção dos relógios de ponto junto com a equipe responsável.
- Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos, descontos em folha de pagamento e administração de pessoal.
- Preparar e providenciar o envio de documentos, malotes, correspondências, ofícios e outros, de acordo com as demandas da área.
- Acompanhar, em conjunto com a Segurança do Trabalho, o quadro de colaboradores afastados pelo INSS.
- Arquivar e manter documentação pertinente aos processos sob sua responsabilidade atualizada, conforme legislação vigente e procedimento internos.
- Apoiar nos processos de gestão de férias e desligamento de colaboradores.
- Cadastrar e atualizar informações no sistema, gerando arquivos e transmitindo todos os dados obrigatórios de acordo com os prazos estabelecidos.
- Executar e validar os processos referentes às admissões de colaboradores, verificando e conferindo a documentação, visando o cumprimento de cronograma legal e em atendimento à legislação vigente e procedimentos internos.
- Realizar a inclusão, manutenção e exclusão de colaboradores no programa de benefícios da empresa.
- Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais.
- Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação.
- Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, objetivando manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente.
Requisitos
- Experiência com rotinas de DP (principalmente: admissão, férias e gestão do ponto), conhecimento em legislação trabalhista e vivência com sistemas como TOTVS Folha de Pagamento e TOTVS Ponto Eletrônico.
- Boa comunicação para atendimento a colaboradores e treinamento introdutório.
- Com organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
- Ensino Superior em andamento em RH, Administração ou áreas afins.
Benefícios
- Assistência médica, Transporte Fretado, TotalPass, Seguro de vida, Refeitório, Vale alimentação, Assistência odontológica, PLR, Assistência funeral
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