Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal Descrição da vaga Estamos em busca de um Assistente de Departamento pessoal para integrar a nossa equipe.

Local

Guarulhos - SP

Presencial

Responsabilidades

• Apoiar a organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, manter organizados e atualizados os prontuários dos funcionários e arquivos do setor.
• Realizar cadastro de novos funcionários no sistema principal.
• Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas de benefícios, ponto, EPAYS, entre outros.
• Atualizar periodicamente dados cadastrais dos funcionários no sistema.
• Apoiar nos processos de admissões, garantindo que toda a documentação esteja correta.
• Realizar o fechamento e ajustes do ponto eletrônico, incluindo justificativas e tratamento de inconsistências, realizando os ajustes necessários.
• Realizar inclusões, exclusões e ajustes necessários nas respectivas plataformas de benefícios (VR, VT, convênios, etc.).
• Realizar o controle de vencimento de ASOS.
• Realizar o controle de certificados e documentos, bem como de seus respectivos vencimentos.
• Enviar documentos e comunicados aos funcionários via plataforma EPAYS.
• Apoiar no atendimento de funcionários para esclarecimentos de dúvidas.
• Apoiar o DP na realização da integração de novos funcionários.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do departamento.

Requisitos

• Ensino médio completo, superior em RH, Administração ou áreas correlatas será um diferencial; Conhecimentos em rotinas de Departamento Pessoal Conhecimento no pacote Ofiice e e-mails Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Organizado e atencioso Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas. Discrição e sigilo ao lidar com informações sensíveis.

Diferenciais

• Convênio médico sem custo para o colaborador 🦷Convênio odontológico sem custo para o colaborador 🍽️ 🍎Vale alimentação ou vale refeição R$35,00 🚌Vale transporte 🪪Seguro de vida 💲PLR 💪Total Pass 💻ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional) 😌 Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral) 🚗Estacionamento no local.

Benefícios

• Convênio médico sem custo para o colaborador
• Convênio odontológico sem custo para o colaborador
• Vale alimentação ou vale refeição R$35,00
• Vale transporte
• Seguro de vida
• PLR
• Total Pass
• ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
• Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)
• Estacionamento no local

Carga horária

Segunda á Sexta das 08:00 às 18:00

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Teste Comportamental
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Olá, somos a JWM, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer soluções logísticas de alta performance, agregando valor à cadeia logística de nossos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do nosso país.

Desde 1995, atuamos no mercado desenvolvendo parcerias sólidas, conquistando e mantendo a confiança de nossos clientes por meio de um serviço de excelência e inovação contínua.

Contamos com uma frota diversificada e moderna, equipada para atender a diferentes necessidades logísticas, desde simples coletas e entregas até operações complexas e dedicadas, como o transporte de peças e materiais especiais.

Nossos veículos incluem opções sustentáveis, como modelos movidos a GNV e elétricos, alinhados ao nosso compromisso com a sustentabilidade.

Além disso, investimos constantemente em tecnologia e na capacitação de nossos colaboradores, garantindo processos eficientes, segurança operacional e um atendimento que supera as expectativas.

Somos certificados pelo SASSMAQ e ISO45001 (saúde ocupacional), refletindo nosso compromisso com a qualidade, a responsabilidade socioambiental e o bem-estar de nossos colaboradores.

Na JWM, mais do que transportar cargas, entregamos confiança, parceria e soluções personalizadas, contribuindo para o sucesso de cada cliente.