Local
São José dos Campos - SP
Presencial
Responsabilidades
- Admissão: Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
- Cadastrar no sistema de folha e no eSocial.
- Emitir contrato de trabalho, fichas de registro e demais documentos admissionais.
- Controle de ponto e jornada: Conferir diariamente/semanalmente os registros de ponto (atrasos, faltas, HE, banco de horas).
- Apontar adicionais (noturno, insalubridade/periculosidade se houver), seguindo a CCT da categoria e CLT.
- Folha de pagamento: Preparar e conferir lançamentos mensais (salário, HE, DSR, comissões, descontos, faltas, benefícios etc.).
- Conferir encargos (INSS, FGTS, IRRF) antes de enviar ao contador ou realizar o fechamento (dependendo do modelo da empresa).
- Gerar ou apoiar na geração de guias de recolhimento (GPS/INSS, FGTS etc.).
- Férias: Controlar períodos aquisitivos e concessivos.
- Emitir avisos e recibos de férias.
- Lançar férias na folha, considerando adicionais e férias coletivas quando houver.
- Rescisões: Calcular verbas rescisórias (aviso, férias, 13º, multa de 40% FGTS etc.).
- Providenciar documentação de desligamento (TRCT, guias de saque do FGTS, seguro-desemprego, termos de quitação).
- Fazer comunicação de desligamento nos sistemas (eSocial/CAGED, quando aplicável).
- Benefícios: Administrar VT, VR/VA, assistência médica/odontológica e demais benefícios.
- Inclusão, exclusão e alterações junto às operadoras.
- Obrigações acessórias: Apoiar no envio das obrigações via eSocial (eventos periódicos e não periódicos).
- Manter arquivos físicos/digitais organizados para fiscalização trabalhista.
- Recrutamento e Seleção: Abertura de vagas com os gestores (técnicos de campo, auxiliares, administrativo etc.).
- Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas.
- Aplicação de testes básicos (atitude, perfil comportamental, conhecimentos específicos quando necessário).
- Apoio no processo de admissão (integração com DP).
- Integração e Onboarding: Preparar e conduzir a integração de novos colaboradores (apresentação da empresa, normas, políticas de EPI/EPC, segurança etc.).
- Acompanhar período de experiência, dando feedback a gestores e colaborador.
- Treinamentos e desenvolvimento: Apoiar no levantamento de necessidades de treinamento (NRs, boas práticas de atendimento ao cliente, conduta em campo, uso de EPIs, direção defensiva etc.).
- Controlar registros de participação em treinamentos obrigatórios.
- Gestão de desempenho e clima: Apoiar gestores em avaliações de desempenho (simples que seja: feedback de 90 dias, anual etc.).
- Acompanhar indicadores de rotatividade e absenteísmo e propor ações de melhoria.
- Saúde e segurança / Medicina do Trabalho: Controle de exames admissionais, periódicos, mudança de função, retorno de afastamento e demissionais.
- Interface com clínica de Medicina do Trabalho e com o SESMT/consultoria de SST.
- Rotinas de apoio ao colaborador: Atendimento a dúvidas de folha, férias, benefícios, marcação de ponto etc.
- Apoio em casos de advertências e suspensões, garantindo documentação adequada e orientação às lideranças.
- Apoio à direção em ações de engajamento interno (datas comemorativas, campanhas internas, comunicação)
Requisitos
- Experiência: Rotinas de DP (folha, admissões, férias, rescisões, ponto) – mesmo que parte via escritório contábil.
- Conhecimentos: Legislação trabalhista básica (CLT, horas extras, adicionais, férias, afastamentos).
- Pacote Office (Excel para controles).
- Sistema de folha de pagamento (qualquer).
- Competências comportamentais: Organização, atenção a detalhes, sigilo, boa comunicação, senso de urgência e jogo de cintura com equipes operacionais e gestores.
- Formação: Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou área correlata.
- Desejável vivência em empresas de serviços terceirizados ou campo (facilities, limpeza, controle de pragas, segurança, logística etc.)
Benefícios
- VT, VA, VR/dia
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
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