Olá!
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras: medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule, saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros.
- Atender solicitações de professores (materiais, cópias, reuniões ou outras necessidades).
- Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office.
- Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas.
- Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno.
- Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário.
- Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada.
- Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores.
- Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha: faltas, horas extras, atrasos.
- Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office.
- Encaminhar para o RH/DP demandas e dúvidas da equipe.
- Partilha das circulares com coordenação.
- Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares: colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação).
- Encaminhamento das Circulares de Classe.
- Elaborar Circulares (caso necessário).
- Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento).
- Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário.
- Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos.
- Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags.
- Fazer leitura/revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador.
- Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac).
- Agendar reuniões para a coordenação pedagógica.
- Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos.
- Procurar professoras/assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos.
- Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação.
- Supervisionar os diários de classe, checando presenças, faltas e abonos, datas que devem ser incluídas.
- Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor/coordenador e dar feedback aos mesmos.
- Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem.
- Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente).
- Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação.
- Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana.
Requisitos
- Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.
- Inglês Intermediário
- Informaática (office)
- Redação Comercial
- Rotinas Administrativas
- Vontade e habilidade para aprender rápido
- Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
- Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
- Comunicação oral e escrita clara e objetiva
- Autogerenciável
- Proatividade
- Pensamento sistêmico
Benefícios
- Remuneração compatível com o mercado
- Convênio Médico com rede de hospitais de referência
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local
- Programa Bem-Estar
- Espaços exclusivos para lazer e descanso
- Enfermaria
- Campanhas de vacinas sazonais
- Participação dos Lucros e Resultados
- Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
- Totalpass
Faixa salarial
Remuneração compatível com o mercado
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Mapeamento de Competências Técnicas
- Entrevista com gestão
- Sistema Avaliações MS
- Contratação
Sobre a empresa
Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores.
Oferta
- Convênio Médico com rede de hospitais de referência
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
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- Programa Bem-Estar
- Espaços exclusivos para lazer e descanso
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