O(A) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.
Local
São Paulo - SP
Não especificado
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros).
- Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas.
- Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria.
- Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes.
- Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento.
- Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP.
- Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo.
- Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries.
- Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares).
- Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais.
- Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes.
- Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado.
- Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores.
- Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem.
- Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade.
- Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação.
- Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.
Requisitos
- FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.
- DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.
- COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Inglês Intermediário/Avançado Informática (office) - Avançado Redação Comercial Rotinas Administrativas
- COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Vontade e habilidade para aprender rápido Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo Comunicação oral e escrita clara e objetiva Autogerenciável Proatividade Pensamento sistêmico
Benefícios
- Bolsa auxílio compatível com o mercado
- Convênio Médico com rede de hospitais de referência
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Refeição no local
- Welcome Coffee
- Programa #Bem-estar
- Espaços exclusivos para refeições, lazer e descanso
- Totalpass
Faixa salarial
Bolsa auxílio compatível com o mercado
Carga horária
Não especificado
Tipo de contrato
Não especificado
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Coordenação
- Sistema Avaliações MS
- Contratação
Sobre a empresa
Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.
Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras.
Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.
Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.
A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.
#somos.todos.educadores A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática.
A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno.
Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.
Diversidade, Equidade e Inclusão Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.
Informações adicionais
- Nossa escola está em pleno crescimento, apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores.
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