Assistente de Contas a Pagar

Bons ventos trouxeram seu talento até nós...

Local

Rio Quente - GO

Híbrido

Responsabilidades

• Receber, analisar e validar todos os documentos financeiros enviados à tesouraria, como: Notas fiscais de produtos e serviços, boletos, recibos, impostos, taxas, reembolsos e adiantamentos.
• Verificação da documentação de suporte (ordens de compra, contratos, autorizações), assegurando conformidade com a política de alçadas e diretrizes internas.
• Realizar a validação fiscal detalhada das notas fiscais de produto, incluindo: Conferência de CFOPs, CSTs, tributos incidentes (ICMS, IPI, PIS/COFINS, etc.), natureza da operação, e correta aplicação das regras fiscais estaduais e federais.
• Verificação de assinatura de recebimento físico da mercadoria como parte do controle interno.
• Responsável pela emissão de notas fiscais de devolução, conforme regras fiscais e demandas das áreas.
• Efetuar o lançamento dos documentos nos sistemas de contas a pagar e almoxarifado, garantindo correta classificação fiscal, contábil e orçamentária.
• Realizar o controle da régua de pagamentos, respeitando prazos de vencimento, condições comerciais negociadas (em contrato ou OC), e fluxo de aprovações.
• Emitir relatórios, acompanhar pendências e solucionar inconsistências, por meio de contato direto com fornecedores e clientes internos, visando regularização de processos e liberação de pagamentos.
• Controlar e acompanhar adiantamentos em aberto, garantindo a prestação de contas conforme política vigente.
• Solicitar e controlar boletos atualizados ou corrigidos, evitando pagamentos duplicados, vencidos ou inconsistentes.
• Acompanhar a entrega de documentos no prazo exigido pelo calendário de fechamento contábil, apoiando as áreas responsáveis e prevenindo impactos nos resultados financeiros.
• Zelar pela organização e guarda dos documentos, incluindo envio ao CEDOC e arquivamento eletrônico de documentos recebidos por e-mail ou sistemas.

Requisitos

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office Básico

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• PPR Semestral e Anual
• Wellhub
• Campanhas de Imunização
• Conexa Psicologia Viva
• Refeitório no local
• Auxílio Babá/Reembolso Creche
• Acesso ao Hot Park
• Auxílio PCD
• Prêmio Casamento
• Premiação Tempo de Casa
• Parcerias (Fit Energia / Faculdades / Ótica Diniz)

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Testes
• Entrevista
• Contratação

Sobre a empresa

Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas.

Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil.

Nosso propósito é fazer famílias felizes.

Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim, momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos, pela vida inteira.

Aqui na Aviva servimos com paixão pelas pessoas, por isso, estamos sempre em busca de talentos, que estão sempre em constante desenvolvimento, possuam mente aberta, superem obstáculos e contribuam com novas ideias.