Assistente de Compras

Estamos em busca de uma pessoa ASSISTENTE DE COMPRAS para atuar em nosso time de SUPRIMENTOS do CULTSP PRO.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Apoio a equipe de Suprimentos, realizando pesquisa e cotação de preços junto a fornecedores para diversos tipos de bens e serviços (materiais de escritório, equipamentos, alimentos, serviços de terceiros, etc.), analisando propostas e negociar condições comerciais (preços, prazos de entrega e pagamento, qualidade), buscando o melhor custo-benefício para a organização e cumprindo o prazo estipulado pelo cliente interno;
• Elaborar e enviar pedidos de compra e acompanhar todo o ciclo do pedido, desde a solicitação interna até a entrega e o recebimento do material/serviço;
• Suporte administrativo ao departamento, em especial às ações relacionadas ao sistema ERP utilizado pelo idg;
• Manter e atualizar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços;
• Cadastrar notas para atendimento de ativos de forma sistêmica;
• Elaborar relatório mensal de bens patrimoniados e baixa por danos/extravios de bens;
• Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de desempenho e demais banco de dados, de forma que a Coordenadoria possa monitorar o andamento das atividades do departamento;
• Buscar a diversificação e homologação de novos fornecedores alinhados às necessidades e aos valores do idg;

Requisitos

• Ensino Médio completo ou cursando o Ensino Superior em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel

Diferenciais

• Tiver experiência prévia comprovada na área de Compras, Suprimentos ou Administrativa;
• Conhecer processos de compra para Organizações do Terceiro Setor (Organizações Sociais, ONGs).

Benefícios

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista Pessoas & Cultura
• Entrevista Liderança
• Análise de Conflito de Interesses
• Oferta
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais.

Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos incluem o Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, o Museu do Amanhã no Rio de Janeiro, o Museu das Favelas em São Paulo, o Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro e o Programa de Formação Cultural CULTSP PRO.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

Nosso propósito

• Esperançar futuros possíveis

Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveis

Nossos Valores

• Criativos na essência
• Autenticamente diversos
• Compromisso com excelência
• Respeito aos acordos
• Encantamento

Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;

Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;

Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento;

Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança;

Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.