Assistente de Backoffice

Mgitech
📍 Mogi das Cruzes - SP Publicado 16/04/2026 Administrativo e Financeiro
Remoto / Home office
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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Grupo MGITECH - Mais de 34 anos conectando pessoas, operação e tecnologia.

Local

Mogi das Cruzes - SP

Híbrido | 3x na semana na empresa e 2x remoto.

Responsabilidades

  • Gerenciar chamados no HubSpot para atendimento de reparos ou substituição de equipamentos (PF e PJ).
  • Alimentar sistemas (SAP e outros) com informações precisas e imediatas sobre o andamento dos processos.
  • Elaborar orçamentos e pedidos de venda após diagnóstico técnico e realizar o envio para aprovação dos clientes.
  • Liberar equipamentos para reparo e faturamento após a confirmação da ordem de compra (PO) pelo cliente.
  • Monitorar o fluxo logístico, acompanhando desde a entrada de produtos e emissão de NFs até o rastreio da entrega final.
  • Apoiar a liderança na gestão de contratos, auxiliando em inventários e na elaboração de relatórios de chamados.
  • Garantir o cumprimento de prazos, mantendo as partes interessadas informadas e repactuando entregas quando necessário.
  • Criar e atualizar Instruções de Trabalho (ITs) e documentações da área.
  • Propor melhorias contínuas nos processos, trazendo sugestões e questionamentos para otimizar a operação.
  • Buscar desenvolvimento contínuo através de cursos e palestras relacionados à área de atuação.

Requisitos

  • Formação Escolar: Superior cursando ou completo em Comunicação, Gestão de processos, tecnólogo em processos gerenciais, Administração, Engenharias, Gestão comercial ou correlatos
  • Experiência para Interno/Externo: Mínimo de 06 meses de experiência como Assistente em áreas similares
  • Conhecimento no uso do Pacote Office intermediário
  • Habilidades analíticas para solução de problemas

Benefícios

  • Combo Alimentação; VT; Programa de Reconhecimento; Assistência Médica e Odontológica Sulamérica; Day Off de Aniversário; Parcerias com Instituições de ensino; TotalPass e Gympass

Carga horária

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Híbrido 3x na semana na empresa e 2x remoto.

Processo seletivo

  • Cadastro Mapeamento Comportamental
  • Pré-entrevista com Agentes de IA
  • Entrevista Gente e Cultura
  • Entrevista Final com Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Mais de 34 anos conectando pessoas, operação e tecnologia.

Grupo MGITECH nasceu como distribuidor HP e evoluiu para um grupo robusto com PIB superior a 40 bilhões de reais.

Hoje, conectamos fabricantes, desenvolvedores, integradores e clientes de pequenas empresas a multinacionais em um ecossistema completo de hardware, software, serviços e plataforma.

Valores da Empresa

  • Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

Estimativa salarial para Assistente de Backoffice em Mogi das Cruzes/SP

Listamos abaixo as 3 profissões mais próximas com salário médio, conforme aproximação com ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego.

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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