Local

São Paulo - SP

Presencial

Realizar o atendimento direto ao colaborador, atuando como ponto de suporte no Serviço de Saúde.
Executar a aprovação de atestados e o lançamento de afastamentos no sistema SOC.
Gerir o processo de retorno ao trabalho e coordenar a comunicação entre as áreas envolvidas.
Transmitir lotes de dados ao e-Social e realizar as tratativas de eventuais erros ou inconsistências.
Monitorar o cronograma de exames periódicos e mudanças de função, realizando a busca ativa de pendências.
Comunicar as áreas responsáveis em casos de laudos de inaptidão, garantindo a conformidade operacional.
Fornecer devolutivas técnicas e administrativas ao departamento jurídico e clientes internos.
Gerir o fluxo de e-mails e o atendimento às bases designadas.
Elaborar e enviar diariamente a planilha de atualização e inclusão de casos de COVID.
Responsabilizar-se pelo fornecimento e disponibilização de recursos físicos no Serviço de Saúde.
Realizar a análise analítica cruzando a planilha de afastamentos com a folha de pagamento.
Gerenciar a convocação e a logística dos check-ups para o público executivo.
Participar ativamente dos programas de saúde promovidos pela organização.
Controlar o estoque e a reposição de materiais de escritório.
Executar a gestão documental dos exames ocupacionais e demais rotinas administrativas necessárias à área.

Ensino Médio completo (possuir graduação em Administração, RH ou áreas correlatas é considerado um diferencial).
Experiência prévia comprovada na área administrativa, preferencialmente em saúde ocupacional.
Conhecimento técnico no sistema SOC e familiaridade com legislação trabalhista.
Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para análise analítica de dados e planilhas.
Facilidade e agilidade no manuseio de tecnologias e computadores.

CLT (Efetivo)

Assistente Administrativo