Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Guaiba/RS Descrição da vaga Realizar Sonhos é o que nos move!

Local

Guaíba - RS

Presencial

Responsabilidades

• Realizar atividades de média complexidade e de apoio administrativo à área de atuação, como: digitação, emissão e preenchimento de documentos e relatórios, compilação e controle de documentos e materiais, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, entre outras tarefas pertinentes ao setor de atuação.
• Realizar atendimento aos clientes, atuar junto à área de atendimento, emitir boletos e carnês através do sistema.
• Realizar o atendimento por telefone ou presencial a clientes internos, externos e Corretores, dando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva; Realizar o atendimento por telefone ou presencial a clientes internos e externos, direcionando os visitantes aos departamentos adequados, prestando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva; Dar apoio administrativo em geral em sua área de atuação e sob a orientação do seu gestor imediato, efetuando trabalhos de digitação e lançamento de dados em sistema, atualizar cadastro de clientes e boletos, gerar carnês, realizar cobrança, analisar contratos, bem como digitalizar e arquivar documentos, montar relatórios a serem expedidos pela área, auxiliar na organização do local de trabalho, responder pela guarda e controle de objetos, dentre outros; Realizar procedimentos de renegociação, rescisão, cálculos de recompra referente aos contratos de loteamentos dos clientes, gerar o espelho de todos os valores pagos pelos clientes, realizar ressarcimentos e dar providência para os casos de pagamento em duplicidade; Realizar entrega de autorização de construção aos clientes para retirada do alvará na prefeitura, bem como gerar termo de quitação dos contratos dos clientes e realizar verificação de escritura; Dar suporte ao departamento jurídico e ao departamento financeiro, quan

Requisitos

• Pacote Office Avançado.
• Competências: Atenção Concentrada; Organização; Análise Crítica; Relacionamento Interpessoal; Comunicação.

Benefícios

• Vale alimentação; Vale transporte; Seguro de vida; Plano Odontológico; Total Pass; Universidade corporativa; Kit Natalidade.

Carga horária

Segunda a Quinta das 08:00h ás 18:00h e Sexta das 08h as 17h.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com Gente e Gestão
• Entrevista com o Gestor
• Carta Oferta Brasil Terrenos
• Contratação

Sobre a empresa

A Buriti Empreendimentos, empresa do Grupo Brasil Terrenos, é referência nacional em planejamento e desenvolvimento urbano.

Com 21 anos de atuação no mercado, administra e coordena mais de 120 empreendimentos, entre loteamentos e condomínios fechados.

Presente em 17 estados e 79 cidades, já lançou mais de 180 mil imóveis e realizou milhares de sonhos.

Nos próximos anos, mais de 150 mil terrenos serão lançados.

A Buriti criou um conceito em loteamento que alia planejamento urbanístico, áreas legalizadas, infraestrutura de qualidade, localização privilegiada, aprovação pelos órgãos públicos, respeito ao meio ambiente, ao plano diretor e ao código de obras do município.