Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
- Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.
- Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.
- Auxiliar em processos de compras, realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.
- Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.
- Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos).
- Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.
- Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.
- Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.
- Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.
- Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.
- Realizar atendimento presencial e telefônico.
Requisitos
- Ensino médio completo, Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.
- Experiência prévia em atividades administrativas, Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento, Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Pacote Office (Excel intermediário).
- Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra.
- Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.
- Competências Comportamentais: Confidencialidade e postura ética, Organização e atenção, Comunicação clara e profissional, Proatividade e antecipação de demandas, Relacionamento interpessoal, Adaptabilidade e agilidade, Discrição e gestão emocional, Postura ética e profissional, Responsabilidade e comprometimento, Negociação.
Benefícios
- Assistência médica, Clube de descontos, Vale alimentação, vale tr, Vale transporte.
Tipo de contrato
CLT
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