Assistente Administrativo

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos
• Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor
• Arquivar documentos relacionados aos contratos
• Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos
• Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes
• Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação
• Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente
• Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento
• Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos
• Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos
• Atualizar planilhas de controle
• Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a analista possa fazer a medição
• Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato
• Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado
• Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria
• Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos

Requisitos

• Ensino superior em andamento Administração, Processos gerenciais ou área afins
• Experiência anterior em atividades administrativas
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint
• Habilidade com atendimento ao Cliente
• Noções de Contratos

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale Refeição ou Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Convênio com instituições de ensino
• TotalPass
• Salário: R$2.462,20 por mês

Faixa salarial

R$ 2.462,20 por mês

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com o Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação.

Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.

Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional.

Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações.

Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente.

SOMOS MOBIT TECNOLOGIA

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