Vinhedo - SP

Presencial

Administrar a documentação necessária para acesso dos técnicos aos clientes
Garantir que os ASOs sejam emitidos conforme os riscos e exigências de cada cliente
Controlar vencimentos, pendências e prazos críticos da documentação
Organizar arquivos digitais de acordo com os padrões de auditoria e compliance
Interagir com técnicos, gestores, ambulatório médico e terceiros para atualização e regularização documental
Enviar listas e documentos solicitados pelos clientes por meio de portais, planilhas e e-mails
Realizar a gestão da documentação dos colaboradores, incluindo prontuários e arquivo morto para fins trabalhistas
Abrir requisições de compras da área (sistema SAP)
Controlar o envio e recebimento de correspondências da área, incluindo declarações de conteúdo, entregas e retiradas
Operacionalizar ações de suporte familiar, como compra de coroa de flores e cesta natalidade
Solicitar e controlar a emissão de crachás de identificação e insumos relacionado
Apoiar no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e prestando suporte administrativo
Apoiar a organização e execução do programa de aniversariantes

Ensino médio completo (diferencial graduação ou técnico em Administração/correlatas)
Domínio das ferramentas Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Drive, Gmail)
Pacote office
Experiência na área administrativa, RH/DP, SST ou gestão de documentos será um diferencial
Boa comunicação, perfil pró-ativo e resiliente
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e prazos rígidos

Vale transporte - Fretado
Assistência médica e Odontológica
Restaurante Interno
Telemedicina + Programa de Bem-Estar (apoio psicológico, financeiro, jurídico e nutricional)
Cartão Farmácia
Day Off de aniversário
Licença-maternidade e paternidade estendida (Empresa Cidadã)
Presentes de Natal para filhos + descontos em produtos da empresa
Seguro de vida
PLR

Assistente Administrativo

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