Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Descrição da vaga #JoinUs 💙 A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Local

Brasília - DF

Presencial

Responsabilidades

• Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo
• Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas
• Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa
• Executar reprografia e digitalização de documentos
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa
• Organizar salas de reuniões
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório
• Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo
• Apoiar na elaboração de documentos diversos
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos
• Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência comprovada na função
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe
• Conhecimentos de informática
• Conhecimento em Excel avançado
• Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas

Benefícios

• Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
• Incentivo a formação e certificações
• Acesso ao Alura
• Parcerias com FIAP
• Indicação Premiada
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vittude - plataforma de saúde mental
• TotalPass - para sua saúde física
• New Value - cupons de desconto
• SESC
• Vale alimentação e/ou refeição

Processo seletivo

• Cadastro
• Revisão do Joinstick
• Bate-papo com Joinhas do time de Gestão de Pessoas
• Bate-papo com nosso Joinha Manager / Joinhas do Projeto
• Join us!

Sobre a empresa

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa.

Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes.

Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam.

A qualquer hora.

Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras.

Livre.

Criativo.

Tecnológico.

A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada.

A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito.

E a tecnologia que nos une.

E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais.

Junte-se a este movimento.

Junte-se à comunidade de visionários e seja a mudança, seja a inspiração, seja a força que molda o mundo.

Afinal, somos mais fortes juntos.

Join, EVERYWHERE.

O QUE NOS MOVE : Ser criativo em cada desafio

NOSSA CAUSA : Potencializar a liberdade por meio da tecnologia, facilitando interações e aproximando relações

QUEM SOMOS : Criamos projetos de tecnologia com olhar criativo e diferenciado

PERSONALIDADE : Divertida, comprometida, independente e questionadora

NOSSO PÚBLICO : Talentos e organizações que querem sair do lugar comum para colocar coisas extraordinárias no mundo

Criatividade nos desperta Pensar de outras maneiras sobre problemas reais nos mantem atentos e despertos.

Liberdade nos renova E nos mantem em constante estado de ENTUSIASMO, sem rotinas que nos desestimulam

Equilíbrio nos fortalece O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos deixa mais potentes e inspirados.

Relações nos energizam Relações humanizadas se estabelecem independente da presença física e isso precisa ser sempre lembrado.