Assistente Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 24/03/2026 Área: Assistente Administrativo
PCD

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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Coleta de Boletos Recebimento e busca de boletos via e-mail e portais de shopping;
  • Alocação de custos Lançamento dos valores com a devida alocação por conta e centro de custo, de acordo com cada imóvel;
  • Auditoria de contratos Validação dos valores cobrados para garantir o cumprimento estrito do lançamento conforme contrato de locação.
  • Requisições no SAP Abertura de requisição (quando aplicável) para emissão de pedido pela área de Compras, mediante aprovação das lideranças.
  • Inclusão de documentos para processamento fiscal Inclusão de documentos no sistema CLAE para processamento pelo time fiscal.
  • Monitoramento de garantia do processo Monitoramento do lançamento fiscal e da liquidação pelo Contas a Pagar.
  • Recepção NFs Recebimento de todas as notas fiscais referentes a obras e projetos de arquitetura Cadastros (Sistema Casa): Abertura de chamados para cadastro de novos fornecedores, filiais ou materiais, quando necessário.
  • Integração CLAE Inclusão da nota fiscal no CLAE para lançamento fiscal, após a emissão e aprovação do pedido Acompanhamento Monitoramento contínuo do fluxo de lançamento fiscal Controle de base Atualização da base de lançamentos de arquitetura, refletindo o status e a etapa atual de cada processo

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
  • Noções de notas fiscais e processos fiscais (diferencial);
  • Experiência ou familiaridade com sistemas ERP;
  • Conhecimento em Excel básico.

Benefícios

  • Vale Alimentação/Refeição – Para que você tenha mais autonomia, pode optar entre o Vale Alimentação para compras em mercados e preparar suas refeições, ou o Vale Refeição para restaurantes e lanchonetes.
  • Vale Transporte – Oferecido conforme sua necessidade de deslocamento em transporte público.
  • PPR (Participação nos Lucros) – Programa baseado no atingimento de metas da companhia e da sua área.
  • New Value – Clube de benefícios com ofertas exclusivas para colaboradores.
  • Desconto nas Marcas – Desconto especial em todas as marcas da Maior House of Brands do Brasil.
  • Day Off de Aniversário – No mês do seu aniversário, escolha um dia de folga remunerada para celebrar com quem ama.
  • Presente de Aniversário – Um mimo especial pelo seu dia, resgatável no site do ZZ Mall.
  • Plano de Saúde e Plano Odontológico – Bradesco Saúde e Odonto para você e seus dependentes.
  • Seguro de Vida – Cobertura com capital equivalente a 12 salários.
  • Plano de Saúde PetLove – Cobertura para consultas, vacinas, exames e plantão 24h para seu pet, com carência zero.
  • Wellhub – Academia e bem-estar para você e seus dependentes.
  • Wellz – Plataforma online de atendimento psicológico para cuidar da sua saúde mental.
  • Licença Maternidade – Período estendido de 180 dias para aproveitar esse momento especial com tranquilidade.
  • Licença Paternidade – Licença estendida de 20 dias para fortalecer os laços com seu filho.
  • Incentivo Educacional – Parcerias com instituições de ensino superior e escolas de idiomas.
  • Rede Social Corporativa – Plataforma interna para acompanhar novidades da empresa e interagir com colegas.

Processo seletivo

  • Cadastro Fit Cultural
  • Entrevista com RH
  • Entrevista com Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.

Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.

Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, a Arezzo&Co pode ser o lugar certo para você!

Gostou?

Esses benefícios foram pensados para você!

Junte-se a nós e aproveite tudo o que oferecemos.

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em São Paulo/SP

R$ 2.558,76

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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