Assistente Administrativo

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📍 São Paulo - SP Publicado 08/01/2026 Área: Assistente Administrativo
PCD Afirmativa LGBTQIA+

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).

Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Local

São Paulo - SP

Não especificado

Responsabilidades

  • Homologação em fornecedores: envio de documentos, preenchimento de planilhas de homologação, acompanhamento de plataformas de cadastro como o Ariba da ypê.
  • Rastreabilidade: controle de origem dos lotes importados e controle de lotes enviados para os clientes através de balanço de massa ou efetivo.
  • Conferência de traceability para checar se tem alguma plantação em algum no buy list.
  • Organização de contratos e documentos nas pastas
  • Lançamento de pedidos de compra e venda de todos os produtos (palma, metanol, soja, farelo, caroço... incluindo pedidos para emissão de notas de exportação)
  • Controle de ordem de compra Celena: controlar os serviços solicitados para conferir os faturamentos (somente serviços fora do fluxo padrão de cada processo)
  • Emissão de contratos de compra e venda para todos os produtos (palma, metanol, soja, farelo, incluindo contratos de exportação) e acompanhamento das assinaturas
  • Envio de DHL/FEDEX: solicitação de envios, pesquisa das solicitações documentais de cada país para envio de amostra e acompanhamento dos faturamentos para aprovação de pagamento
  • Atender as ligações do telefone fixo.
  • Rotinas Administrativas, RH, Endomarketing.
  • Controle de contratos e propostas vigentes (contratos dos prestadores de serviço, Cotecna, Cattalini, Terminais de Estufagem etc.)
  • Acompanhamento de certificações da filial (ISCC, RSPO...)

Requisitos

  • Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas
  • Inglês (intermediário - avançado);Excel;Experiência com certificações de sustentabilidade (será um diferencial).
  • Experiência em rotinas administrativas em geral.

Sobre a empresa

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.