Assistente Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 23/12/2025 Área: Assistente Administrativo
PCD

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Assistente Administrativo | São Paulo - SP | Vaga afirmativa para pessoas com deficiência (PcD) Descrição da vaga Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Garantir a correta administração dos pagamentos a fornecedores, assegurando que todas as notas fiscais sejam lançadas e processadas dentro dos prazos e conforme as políticas internas da empresa.
  • Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro/ERP.
  • Conferir dados das notas fiscais para garantir conformidade com contratos e pedidos.
  • Acompanhar prazos de pagamento e sinalizar possíveis inconsistências.
  • Apoiar na organização e arquivamento de documentos fiscais.
  • Interagir com fornecedores para esclarecimentos sobre notas e pagamentos.
  • Colaborar com as áreas de compras e contabilidade para alinhamento de processos.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios simples relacionados a pagamentos e status de fornecedores.

Requisitos

  • Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras, especialmente com lançamento e conferência de notas fiscais.
  • Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.
  • Ensino médio completo e preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Engenharia.
  • Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word); Familiaridade com sistemas ERP (diferencial).

Diferenciais

  • Horário flexível
  • Auxílio filho com deficiência
  • Programa de Remuneração Variável
  • Previdência Privada
  • Adicional por tempo de serviço
  • Terapia Online & Orientação Nutricional
  • Cesta natalidade
  • Universidade corporativa
  • Reembolso Óculos e Lentes de Contato
  • Auxílio de Medicamentos
  • Auxílio de Vacinas
  • Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

Benefícios

  • Horário flexível
  • Auxílio filho com deficiência
  • Programa de Remuneração Variável
  • Previdência Privada
  • Adicional por tempo de serviço
  • Terapia Online & Orientação Nutricional
  • Cesta natalidade
  • Universidade corporativa
  • Reembolso Óculos e Lentes de Contato
  • Auxílio de Medicamentos
  • Auxílio de Vacinas
  • Gympass
  • VR/VA
  • VT
  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Seguro de vida

Carga horária

4x1

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com RH
  • Entrevista com a liderança
  • Carta Proposta
  • Contratação

Sobre a empresa

Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets. Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

Sobre a empresa

  • Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas.
  • Nosso propósito é abastecer a vida em movimento.
  • Estamos sempre em movimento para te acompanhar.
  • Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets.
  • Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

Nosso compromisso com o ESG

  • A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões.
  • Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.
  • Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade.
  • Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência.
  • A diversidade favorece o ambiente inovador!
  • Seja quem for, seja você!!