Assistente Administrativo

Seconci SP
📍 São Paulo - SP Publicado 20/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor.
  • Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor.
  • Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos.
  • Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos.
  • Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área.
  • Realizar análise crítica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas.
  • Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado.
  • Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente.
  • Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
  • Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
  • Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
  • Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
  • Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Requisitos

  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimento Intermediário / Avançado em Pacote Office - Principalmente Excel
  • Noções em fases processuais, emissão de certidões.
  • Rotinas jurídicas: revisão e análise de documentos, estruturação de relatórios, manutenção de planilhas, administrativos / manejo e organização de arquivos

Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Refeitório no Local
  • Vale Transporte
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Empréstimo Consignado
  • Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
  • Parcerias: Incentivo a Educação / Universidades SESC Translado - Estação Luz X Hospital da Mulher | Hospital da Mulher X Estação Luz

Carga horária

8:00 ÀS 17:48 - ESCALA 5X2

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Prova Teórica
  • Teste Comportamental
  • Entrevista com o RH
  • Contratação

Sobre a empresa

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares.

Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

O Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.

Local de Trabalho

  • HOSPITAL DA MULHER

Etapas do processo

  • Cadastro
  • Prova Teórica
  • Teste Comportamental
  • Entrevista com o RH
  • Contratação