Assistente Administrativo

Portobello Shop
📍 Jundiaí - SP Publicado 16/12/2025 Área: Assistente Administrativo
PCD

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Sobre a vaga

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Venha integrar o time de Logística da Portobello Shop, marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento.

Local

Jundiaí - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Analisar e gerenciar a carteira de pedidos; Realizar o agendamento estratégico de pedidos de vendas e reposições; Gerar o percurso dos pedidos no sistema e emitir as respectivas ordens de separação, garantindo que o picking seja iniciado corretamente e dentro do prazo; Elaborar e manter controles analíticos e planilhas de acompanhamento, fornecendo visibilidade sobre o status da carteira; Garantir o registro e a atualização de todas as transações e informações críticas no sistema ERP (Oracle); Manter contato proativo com clientes e lojas, fornecendo informações precisas sobre o status das ordens; Monitorar continuamente o status das ordens disponíveis em carteira no sistema, identificando e reportando possíveis bloqueios ou desvios no processamento.

Requisitos

  • Graduação completa ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Conhecimento no uso de planilhas Excel e Google Sheets; Sólido conhecimento ou experiência prévia no uso de sistemas ERP, especialmente o Oracle ou similares; Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, buscando soluções rápidas e eficazes para desvios operacionais; Excelente comunicação interpessoal e habilidade para garantir a excelência no atendimento ao cliente (interno e externo).

Diferenciais

  • Sólido conhecimento ou experiência prévia no uso de sistemas ERP, especialmente o Oracle ou similares.

Benefícios

  • Assistência médica e odontológica; Seguro de vida; Refeitório no local; Vale-transporte ou Cartão Mobilidade; Bônus assiduidade; Abono Férias; Reembolso farmácia; Assistência a dependentes com deficiência; Wellhub (plataforma bem-estar); Day off no mês do aniversário; Desconto na compra de produtos Portobello; Rede de descontos - parcerias com diversas instituições; Programa de Participação nos Lucros e Resultados; Aprende Shop (plataforma de conteúdos online); Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional.

Carga horária

Segunda a Sexta-feira 08h00 ás 17h48

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Bate Papo Gente & Cultura
  • Bate Papo Liderança
  • Carta Proposta
  • Contratação

Sobre a empresa

VIVEMOS O VAREJO, ENCANTAMOS O CLIENTE E SOMOS IMPULSIONADOS POR DADOS DESDE 1998, CRESCEMOS COM UM MESMO PROPÓSITO: TRANSFORMAR AMBIENTES E EMOCIONAR PESSOAS 💙 Somos a Portobello Shop, marca de varejo do Portobello Grupo. Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil. E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor. Nosso mantra,