O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Local

Salvador - BA

Híbrido (3x presencial 2x home office)

Responsabilidades

Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

Requisitos

Ensino Médio Completo
Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferenciais

Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite principalmente Excel ou Google Planilhas e Canva.

Benefícios

Auxílio Refeição
Assistencia Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Auxílio Home Office
Seguro de Vida
Associação ao SESC
Programa de Treinamento Interno
Biblioteca Corporativa
Auxílio Creche
B-day
Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)

Carga horária

08h00 às 17h30

Processo seletivo

Cadastro
Excel
Redação
Entrevista com Atração&Seleção
Entrevista com a Gestão
Validação de Dados
Contratação

Sobre a empresa

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

Sobre o Programa de Diversidade

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Assistente Administrativo