Assistente Administrativo Temporário

Assistente Administrativo Temporário Descrição da vaga A Supergasbras é uma empresa do grupo holandês SHV Energy, líder mundial na distribuição de Gás liquefeito de Petróleo (GLP), com mais de 100 anos de experiência.

Local

Sem Informação - SE

Responsabilidades

• Responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua.
• Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.
• Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos – CEP.
• Apoiar o Sistema de Gestão da Qualidade referente aos controles do envase de recipientes transportáveis.
• Atualizar planilhas de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc. necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.
• Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
• Efetuar ações de importação e importação de coletores de dados.
• Controlar a emissão de NF veicular Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
• Acompanhar o Pricing na Base de Dados para carregamento de coletores de dados.
• Executar o faturamento de NF conforme os procedimentos definidos.
• Executar o pareamento de coletores e impressoras.
• Acompanhar a atuação da frota monitorando via rastreador.
• Captar NF Manual, quando necessário.
• Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema.
• Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.
• Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
• Conferir NF de venda conforme folha de rota.
• Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição.
• Acompanhar via check-list clientes de granel.
• Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.
• Preencher relatório de divergências, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
• Prestar suporte aos Setores de Operações, efetuando o controle de movimentação de gás, e, comercial com o acompanhamento de venda e situação de crédito e cobrança.
• Controle de despesas veicular (utilização do módulo de frota).
• Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.
• Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da