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Taubaté - SP

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório.
Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens, realizando agendamentos e reservas.
Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Processar e controlar despesas administrativas, incluindo a conciliação de notas fiscais e recibos.
Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de informações.

Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e controle de processos.
Habilidade com organização de documentos eletrônicos e físicos, utilizando métodos de arquivamento.
Familiaridade com rotinas de controle financeiro básico, como fluxo de caixa e conciliação de despesas.
Experiência com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).

Assistente administrativo