Assistente Administrativo

📍 São José dos Campos - SP Publicado 20/01/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Prestar assistência às atividades administrativas em geral, com foco no suporte às operações logísticas, controle de subcontratados, lançamentos financeiros e integração de informações operacionais e fiscais.

Local

São José dos Campos - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Apoio aos processos administrativos da área logística e operacional
  • Controle de subcontratados logísticos e terceiros
  • Emissão e acompanhamento de pedidos de compra
  • Integração e conferência de notas fiscais de combustível
  • Controle de abastecimento interno e externo
  • Lançamento e controle de estadias
  • Acessar o sistema KMM Gestão Log para encerramento de viagens (Romaneios)
  • Realizar o download da planilha diária contendo informações de fretes, motoristas e cargas
  • Conferir e organizar os dados para fechamento das viagens
  • Aplicar fórmulas de cálculo conforme parâmetros definidos (quilometragem, peso, tipo de carga, pedágio, diárias, entre outros)
  • Utilizar os dados da planilha e dos cálculos para preenchimento do modelo de contrato de frete
  • Baixar CT-es pendentes e lançar no sistema os dados completos da viagem
  • Verificar e manter atualizadas as informações do subcontratado (CPF/CNPJ, CNH, veículo, valores, entre outros)
  • Registrar os adiantamentos (vales) referentes às viagens no sistema
  • Controlar e acompanhar os lançamentos de vales por motorista

Requisitos

  • Ensino Médio

Diferenciais

  • Assistência médica, Assistência odontológica, Vale alimentação, Vale refeição, Seguro de vida, Vale transporte, Cartão multibeneficios, VALE GÁS

Benefícios

  • Assistência médica, Assistência odontológica, Vale alimentação, Vale refeição, Seguro de vida, Vale transporte, Cartão multibeneficios, VALE GÁS

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

A empresa Pactus Transportes atua na área de logística e transporte.