Assistente Administrativo Sênior

📍 Salvador - BA Publicado 24/10/2025 Área: Assistente Administrativo Sênior
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Assistente Administrativo SR - Treinamento | Temporário Descrição da vaga A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia.

Local

Salvador - BA

Temporário

Responsabilidades

  • Emitir e controlar de certificados organizando o processo de emissão de certificados de conclusão de treinamento, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Organizar e otimizar a coleta de assinaturas e o trâmite documental (físico e digital) necessário para a formalização dos treinamentos.
  • Assegurar o arquivamento seguro, organizado e de fácil recuperação (físico e digital) de todos os documentos e certificados, em conformidade com as políticas internas.
  • Implementar e monitorar um sistema proativo para reduzir drasticamente as pendências relacionadas ao controle de certificados, garantindo um compliance robusto.
  • Administrar o envio e realizar o follow-up das Avaliações de Eficácia dos treinamentos, garantindo altas taxas de resposta dentro dos prazos estipulados.
  • Desenvolver e aplicar estratégias eficazes para a redução contínua de pendências no controle das avaliações, visando a obtenção tempestiva de dados cruciais para a medição do impacto dos programas.
  • Realizar o cadastro e a manutenção de novos cursos, materiais didáticos, trilhas de aprendizagem e informações correlatas.
  • Criar, agendar e gerenciar turmas de treinamento na plataforma, controlando listas de presença e matrículas.
  • Assegurar a integridade e a acuracidade dos dados inseridos no LMS, facilitando a geração de relatórios confiáveis para a área de Treinamento.

Requisitos

  • Ensino Superior completo ou em curso;
  • Habilidades com pacote office

Benefícios

  • Cuidados com sua alimentação: Restaurante no local
  • Deslocamento: Vale transporte

Processo seletivo

  • Etapa 1: Cadastro
  • Etapa 2: Entrevista RH
  • Etapa 3: Entrevista Liderança
  • Etapa 4: Contratação

Sobre a empresa

Somos a Wilson Sons, o maior operador de logística marítima e portuária do mercado brasileiro, com mais de 187 anos de experiência.

Oferecemos soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de energia offshore, projetos de energia renovável e setor do agronegócio.

Assim, conectamos nossos clientes ao mundo e estamos presentes na vida de milhões de pessoas.

Essenciais para a economia do País, estamos presentes toda a costa brasileira, operando: Mais de 80 rebocadores, sendo a maior frota do Brasil; Três terminais de contêineres: Tecon Salvador (BA), Tecon Rio Grande (RS) e Tecon Santa Clara (RS); Duas Bases de Apoio Offshore e um Parque de Tubos (RJ); Dois Centros Logísticos: Santo André (SP) e Salvador (BA); Estaleiro de construção naval no Guarujá (SP); Uma das maiores agências marítimas independentes do País.

Temos sede de desafiar o presente Nossa longevidade é fruto da incansável busca por ampliar horizontes, explorar novos caminhos e criar conexões para o futuro .

Por isso, lideramos a inovação em nosso setor para ir cada vez mais longe e compartilhar o crescimento com todos que fazem parte dessa jornada.

Nos entregamos para entregar Estamos em constante movimento para entregar o nosso melhor e ser referência .

Aqui, valorizamos o trabalho bem feito , o que se reflete na excelência das soluções que desenvolvemos.

Para isso, investimos no desenvolvimento e bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo que fazemos!

Quem Somos?

  • Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investimos em infraestrutura e tecnologia, inovamos em processos e antecipamos necessidades.
  • É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
  • Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons.
  • São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.
  • Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável.
  • Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.
  • Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.
  • Junte-se a nós!