Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição da vaga Acompanhar de forma eficiente e ágil os processos operacionais, administrativos e orçamentários da área, melhorando a fluidez dos processos e assegurando que os recursos sejam utilizados de forma adequada para o alcance dos resultados.

Local

Maceió - AL

Presencial

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente a execução dos Programas e Iniciativas Educacionais (B2G e B2B), garantindo organização, registro e acompanhamento das rotinas operacionais.
• Organizar, manter atualizada e controlar a documentação técnica, administrativa e contratual dos programas (termos, planos de trabalho, cronogramas, relatórios, evidências e registros).
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas, entregas e marcos contratuais, sinalizando prazos, pendências e riscos operacionais à equipe técnica e à coordenação.
• Organizar agendas, reuniões, pautas e atas de acompanhamento dos programas educacionais, garantindo registro formal das deliberações.
• Apoiar o planejamento, a organização e o acompanhamento logístico de ações presenciais e remotas vinculadas aos Programas e Parcerias Educacionais, incluindo reuniões, formações, eventos, visitas técnicas e agendas institucionais.
• Realizar lançamentos, atualizações, conferências e saneamento de informações em sistemas institucionais e plataformas de gestão (produção, projetos, contratos, orçamento e sistemas legados), conforme orientações e procedimentos definidos.
• Apoiar a administração e manutenção dos sistemas legados, identificando inconsistências, necessidades de ajustes e oportunidades de melhoria operacional, sem responsabilidade analítica ou decisória.
• Apoiar o mapeamento, a atualização e a divulgação de procedimentos operacionais, fluxos e checklists relacionados aos Programas e Parcerias Educacionais.
• Revisar, organizar e padronizar documentos, manuais e procedimentos administrativos, utilizando ferramentas institucionais de edição de texto e planilhas.
• Zelar para que os registros administrativos estejam em conformidade com normas internas, exigências contratuais e regulatórias, comunicando eventuais inconformidades à coordenação.
• Apoiar a consolidação de informações para relatórios operacionais, prestações de contas e relatórios executivos, sob orientação da coordenação e/ou analistas responsáveis.
• Coletar, organizar e registrar dados operacionais utilizando ferramentas de planilha, sem responsabilidade por análise conclusiva ou interpretação estratégica.
• Apoiar a gestão no controle administrativo-orçamentário dos programas, organizando informações, notas, solicitações e registros para subsidiar análises da coordenação.
• Apoiar processos de requisição de materiais, serviços, passagens, diárias e logística, acompanhando o fluxo até sua conclusão.
• Apoiar a elaboração de apresentações, planilhas e documentos institucionais para reuniões internas e com parceiros.
• Atuar no atendimento ao cliente interno e externo, inclusive por meio do Service Desk, direcionando chamados, acompanhando tratativas e sinalizando necessidades de melhoria nos fluxos de comunicação.
• Apoiar a articulação administrativa com áreas internas (Jurídico, Suprimentos, Financeiro, Comunicação, Controladoria, Unidades Operacionais), conforme orientações da coordenação.
• Apoiar a organização, validação administrativa e publicação de editais internos e externos, quando aplicável.
• Apoiar a execução de estratégias de comunicação administrativa e o acompanhamento de cronogramas de envio de informações em rede, conforme orientações superiores.
• Apoiar o controle administrativo de ponto, banco de horas e férias, conforme diretrizes institucionais e em articulação com a área responsável.
• Apoiar o controle e a organização de suprimentos vinculados aos Programas e Parcerias Educacionais.

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência na área
• Pacote Office Completo - Avançado
• Vivência em padronização de processos
• Vivência em metodologias ágeis

Benefícios

• 💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
• 🏥 Plano de Saúde e Seguro de Vida: Cuidado completo para você
• 🧘🏽‍♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
• 🏋🏿‍♀️ TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas
• 🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
• 🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
• 📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
• 📅 Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
• 🤑 PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho

Processo seletivo

• Cadastro
• Desafio técnico
• Dinâmica de grupo
• Entrevista com Rh e Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Faça parte do Sesi Senai Alagoas e ajude a transformar a vida das pessoas e das indústrias O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.

Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso!

Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras!

Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras!

Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.

Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo!

Somos constantemente movidos por resultados.

Para isso devemos atuar com agilidade e simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação.

Desta forma, estaremos sempre junto em evolução.