Assistente Administrativo

📍 Serra - ES Publicado 18/03/2026 Área: Assistente Administrativo
CLT

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Sobre a vaga

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Local

Serra - ES

Presencial

Responsabilidades

  • Apoiar as rotinas de faturamento e expedição de pedidos
  • Realizar lançamento de notas fiscais de devolução e recusa no sistema TOTVS
  • Efetuar lançamento e exportação de notas fiscais de fornecedores para o sistema WMS
  • Realizar ajustes sistêmicos decorrentes de divergências identificadas no recebimento de mercadorias
  • Executar transferências de estoque entre filiais ou depósitos no sistema TOTVS
  • Emitir notas fiscais para baixa de estoque
  • Realizar entrada de notas fiscais de insumos no sistema
  • Executar conferência e processamento de notas fiscais de devolução
  • Efetuar liberação de mercadorias devolvidas para retorno ao estoque ativo
  • Realizar agendamento de recebimentos junto ao setor responsável

Requisitos

  • Conhecimento básico em rotinas administrativas e fiscais
  • Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais (NF-e)
  • Familiaridade com processos de faturamento, devoluções e controle de estoque
  • Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS)
  • Conhecimento em sistemas WMS será considerado diferencial
  • Conhecimento intermediário em Excel ou planilhas eletrônicas
  • Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais, faturamento ou logística
  • Vivência com processos de recebimento de mercadorias e devoluções será um diferencial

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação R$ 350,00
  • Seguro de Vida
  • Assistência Odontológica
  • Assistência Médica

Carga horária

220

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de análise e conferência de documentos
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
  • Capacidade de cumprir prazos e lidar com rotinas operacionais

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Serra/ES

R$ 1.915,12

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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