Local

Recife - PE

Presencial

Gerenciar e organizar o fluxo de documentos administrativos e comerciais relacionados à venda e pós-venda de motocicletas, incluindo contratos, notas fiscais e certificados de garantia.
Coordenar o processo de faturamento, contas a pagar e a receber, e conciliação de caixa, utilizando sistemas de gestão financeira específicos do setor automotivo.
Prestar suporte administrativo à equipe de vendas na elaboração de propostas, gestão de leads e acompanhamento de financiamentos de veículos.
Administrar o estoque de materiais de escritório e peças administrativas, controlando requisições e efetuando compras conforme orçamento.
Auxiliar na gestão de processos de registro e licenciamento de veículos junto aos órgãos competentes (DETRAN), garantindo a conformidade legal.
Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle utilizando ferramentas de escritório para monitorar indicadores de desempenho administrativo e financeiro.
Atuar como ponto focal para questões administrativas internas e externas, garantindo a comunicação eficiente entre os departamentos e fornecedores.

Experiência em funções administrativas, preferencialmente em concessionárias, setor automotivo ou empresas de grande volume de documentação.
Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook), com ênfase em planilhas eletrônicas para controle e análise de dados financeiros e operacionais.
Familiaridade com processos de faturamento, fluxo de caixa e conciliação bancária.
Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva para elaboração de documentos e contato com clientes e fornecedores.
Formação completa em Nível Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

R$ 2.200,00 por mês

Segunda à sexta-feira (8h às 18h) e Sábado (8 às 13h)

Assistente Administrativo Sênior