Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencialidade das informações; Atender telefones, enviar e receber email, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação; Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências; Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas para otimização dos trabalhos; Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas do setor; Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas; Auxiliar na elaboração de relatórios, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações para Chefia Imediata; Controlar requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento; Efetuar o lançamento de Notas Fiscais diversas no sistema, bem como seus pedidos de compras; Acompanhar o cumprimento das determinações da Empresa, no que diz respeito à aquisição de produtos, certificando-se da escolha de fornecedores, qua
Local
São Paulo - SP
Responsabilidades
- Receber e enviar correspondências do setor
- Atender telefones e email
- Realizar pesquisas e anotar recados
- Atualizar e classificar arquivos
- Auxiliar na montagem de materiais
- Coletar e analisar dados
- Redigir textos e preencher formulários
- Elaborar relatórios
- Controlar requisições e recebimento de materiais
- Lançar Notas Fiscais no sistema
- Acompanhar aquisições de produtos
Sobre a empresa
Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
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