Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que compartilhe do nosso amor pelo atendimento de qualidade e pela oferta de experiências excepcionais aos nossos pacientes e visitantes.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Administrativo e Financeiro Auxiliar no controle de contas a pagar e manter planilhas financeiras atualizadas.
- Revisar e validar Notas Fiscais de fornecedores antes do processamento.
- Acompanhar cobranças e garantir que os pagamentos recorrentes sigam o fluxo correto.
- Atuar como ponto focal entre a unidade e os setores de Suprimentos e Central de Notas.
- Recursos Humanos (Apoio Operacional) Ser o primeiro ponto de contato dos colaboradores para dúvidas sobre benefícios, ponto, pagamentos, etc.
- Apoiar o processo de admissão e entrada de novos colaboradores.
- Apoiar a entrega de uniformes, equipamentos.
- Facilities e Infraestrutura Acompanhar serviços de manutenção e protocolos de padrão.
- Apoiar o abastecimento de insumos nas áreas comuns, salas de reunião e copas.
- Receber e conferir entregas de compras diversas.
- Suprimentos e Negociação Identificar fornecedores, solicitar orçamentos e conduzir negociações iniciais com apoio da gestão.
- Preencher requisições (GECOM) e encaminhar contratações para aprovação da gestão.
- Auxiliar no controle do estoque da unidade.
Requisitos
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento (Administração ou áreas afins).
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional.
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipes internas e fornecedores.
- Disponibilidade para viagens ocasionais para participação em treinamentos.
Benefícios
- Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 40,00 por dia (sem desconto de 20%); Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%); Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa); Plano Odontológico; Bônus de Merecimento; Gympass (Wellhub); Kit polivitamínico mensal; Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios; Seguro de Vida; Desconto de 50% em nossos produtos; Rede de descontos em lojas e restaurantes; Presente de final de ano; Sala de meditação/descanso; Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico; Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação; Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil; Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
Carga horária
Segunda à quinta das 08h às 18h e sexta até às 17h.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: Essentia Group é uma empresa que busca profissionais comprometidos com o atendimento de qualidade e a oferta de experiências excepcionais aos seus pacientes e visitantes.
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