Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 44 Atividades Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.
Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.
Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.
Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.
Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.
Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.
Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.
Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.
Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.
Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.
Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.
Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.
Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.
Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído - Obrigatório
Idiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Básico - Escrita: Básico - Compreensão: Básico - Leitura: Básico
Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Experiência com processos de licitação e análise de editais.
Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.
Habilidade em gestão de eventos e feiras.
Disponibilidade para viagens.
Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.
Desejável: Inglês intermediário ou avançado.
Experiência em apoio executivo de alta gestão.

Assistente administrativo

Local

Responsabilidades

Requisitos

Benefícios

Carga horária

Tipo de contrato