São Paulo - SP

Presencial

Controlar, solicitar e repor materiais de escritório, insumos e Equipamentos de Proteção Individual (EPI's), garantindo disponibilidade e organização dos estoques.
Realizar pedidos e acompanhar pequenas manutenções prediais, reparos básicos e serviços de conservação do escritório, acionando fornecedores quando necessário.
Apoiar na ambientação do escritório, cuidando da organização dos espaços, sinalizações, café, copa, salas de reuniões e áreas comuns.
Conferir faturas de telefonia, internet, 99 Táxi, aluguel de carros e demais serviços relacionados, garantindo precisão das cobranças antes do envio ao financeiro.
Solicitar orçamento de viagens para BRW e conferência de faturas Auxiliar na validação de notas fiscais, emissão de solicitações de compra e controles administrativos diversos.
Acompanhar fornecedores externos (limpeza, manutenção, entregas), garantindo cumprimento dos serviços contratados.
Apoiar no controle de acesso de visitantes, recebimento de correspondências e logística interna de documentos.
Registrar e acompanhar chamados internos de facilities, mantendo histórico organizado e atualizado.
Colaborar com a organização de eventos internos, treinamentos e ações corporativas quando necessário.

44 horas semanais

CLT (Efetivo)

Assistente Administrativo

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