Assistente administrativo

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 44 Atividades Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.
• Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.
• Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.
• Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.
• Adesões e Contratos Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.
• Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.
• Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.
• Eventos e Feiras Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.
• Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.
• Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.
• Catálogos e Site Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.
• Homologações e Certificações Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.
• Atendimento e Suporte Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.
• Apoio Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

• Experiência com processos de licitação e análise de editais.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.
• Habilidade em gestão de eventos e feiras.
• Disponibilidade para viagens.
• Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.
• Desejável: Inglês intermediário ou avançado.
• Experiência em apoio executivo de alta gestão.

Benefícios

• Vale transporte Vale refeição R$ 35,00 por dia

Carga horária

44 horas semanais

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Essa posição é estratégica para garantir que os processos da empresa — desde a análise de editais até a execução de feiras e eventos — sejam conduzidos com excelência, agilidade e atenção aos detalhes.