Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Local
Salvador - BA
Presencial
Responsabilidades
- Atuar nas áreas de Recursos Humanos, gestão de contratos e auditoria documental, com ênfase em garantir a organização, conformidade e eficiência nos processos relacionados à segurança do trabalho e saúde ocupacional.
- Monitorar e acompanhar os indicadores mensais de contratação, demissão, afastamento, assegurando a atualização e precisão das informações nos sistemas e portais relevantes.
- Assegurar o envio oportuno de todos os documentos necessários aos setores de RH, Controladoria e Financeiro relacionados aos contratos geridos pela USSMA.
- Realizar a análise detalhada dos documentos recebidos, identificando e reportando não-conformidades, garantindo que todas as exigências contratuais e legais sejam cumpridas.
- Organizar e gerir os arquivos documentais dentro do sistema 'Alfresco', assegurando que todos os documentos estejam devidamente arquivados nas pastas correspondentes dos contratos e nos portais de auditoria.
- Atualizar regularmente os portais de auditoria dos contratos, inserindo informações sobre novos colaboradores, colaboradores desligados, e outros eventos relevantes, como admissões, demissões e afastamentos.
- Realizar a extração dos eventos relacionados ao e-Social no sistema RM, como admissões e demissões, e garantir a correta postagem dessas informações nos portais de auditoria.
Requisitos
- Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.
- Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada.
- Experiência em rotinas de RH, Prestação de contas e atividades administrativas, serão diferenciais.
- Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável.
- Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes.
Diferenciais
- Proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial.
Benefícios
- Vale Alimentação
- Plano de Saúde: Com coparticipação (opcional)
- Plano Odontológico: (opcional)
- Vale Transporte: Opcional
Carga horária
220 horas mensais (Horário administrativo) - Seg à Sex
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH
- Entrevista Técnica
- Exame Admissional
- Contratação
Sobre a empresa
Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito!
Informações adicionais
- Carga Horária: 220 horas mensais (Horário administrativo) - Seg à Sex
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