Contrato: Temporário Vagas: 1
Local
Guarulhos - SP
Não especificado
Responsabilidades
- Controle e Organização de Documentos: Gerenciar, arquivar (físico e digital) e emitir documentos essenciais, como notas fiscais, pedidos, ordens de serviço, e comprovantes.
- Elaboração de Relatórios e Planilhas: Criar e atualizar planilhas de controle interno, coletar dados operacionais (prazos, volumes, custos) e elaborar relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão.
- Gestão de Comunicações: Realizar atendimento telefônico, gerenciar e-mails e outras correspondências, funcionando como um ponto focal de comunicação entre a sala de operações e outros departamentos ou fornecedores.
- Suporte Logístico: Auxiliar no planejamento de entregas e coletas, agendar transportadoras, acompanhar prazos e dar suporte às operações de estoque e transporte.
- Gestão de Recursos e Materiais: Auxiliar no controle de estoque, conferência de equipamentos e materiais, e garantir a disponibilidade de suprimentos de escritório e operacionais.
- Organização de Agendas e Reuniões: Gerenciar a agenda da equipe ou dos gestores da sala de operações e secretariar reuniões, organizando a documentação necessária.
- Apoio na Execução de Processos Internos: Seguir e garantir o cumprimento de procedimentos operacionais e normas de segurança, reportando quaisquer desvios ou problemas.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
- Experiências e qualificações: Necessário experiência na função
Benefícios
- Vale transporte e refeição no local
Tipo de contrato
Temporário
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