Assistente administrativo

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação.

Local

São Mateus do Sul - PR

Tempo Integral

Responsabilidades

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Dados Cadastrais: Cadastros de motoristas, cadastros veículos (CTs)
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção - Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos
• Programação de carregamentos rodoviários
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios.

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais.

Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!