Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.
Local
Rosário do Catete - SE
Presencial
Responsabilidades
- Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas; Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle; Acompanhar contratos administrativos e de manutenção, comerciais, convênios, etc., mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas; Preparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, à luz dos objetivos propostos, para orientar as pessoas da empresa em seus compromissos profissionais fora de seu domicílio; Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço, atentando para tempos de permanência, roteiros e facilidades de trabalho, buscando vouches ou autorização e procedendo segundo orientação recebida, para possibilitar a realização de serviços externos, treinamentos, palestras, reuniões de; Prestar contas de serviços executados ou viagens realizadas, verificando procedências, comprovantes, procedendo aos cálculos e processos necessários e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua atividade; Fazer reservas de locais, serviços de buffet, decoração, presentes, etc para possibilitar confraternizações ou atividades de lazer dos empregados; Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho; Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório, registros e distribuição de expedientes, reprodução de documentos, montagem e encadernação de trabalhos, transmissão de documentos, consultas à internet, etc visando atender as necessidades administrativas ou requeridas; Organizar e controlar níveis de estoques de materiais ou itens de aplicações em serviços, registrando as movimentações ocorridas, para fins de controle; Realizar inventários físicos periódicos, confrontando as movimentações realizadas, verificando e registrando as divergências de sobras ou faltas, para fins de controle; Manter contatos com fornecedores e empresas, mediante instruções ou procedimento interno, para intercambiar informações de interesses e, internamente para prestar e obter esclarecimentos sobre pagamentos, recebimentos, serviços, entre outros; Zelar pela segurança, integridade
Requisitos
- 2 anos de experiência em rotinas de escritório. Desejável Inglês intermediário.
Diferenciais
- Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade. Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
Benefícios
- Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista Gente e Gestão
- Entrevista Gestor
- Contratação
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