O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo (Preposto), com a missão de atuar como ponto focal entre a empresa contratante, o cliente e os colaboradores terceirizados, garantindo suporte operacional eficiente, organização dos processos e comunicação clara, contribuindo para o bom funcionamento das operações e a satisfação de todas as partes envolvidas.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Atividades administrativas e suporte geral
- Apoiar as atividades administrativas nas unidades do cliente, assegurando o cumprimento correto dos procedimentos
- Receber, organizar e acompanhar solicitações e demandas dos colaboradores terceirizados
- Garantir rastreabilidade, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento
- Prestar suporte ágil e eficiente, promovendo a satisfação e o engajamento dos colaboradores
- Processos de admissão e integração
- Apoiar o processo de admissão, incluindo recebimento, conferência e registro de documentações
- Realizar o onboarding presencial de novos colaboradores, apresentando normas, políticas e procedimentos, além da entrega de insumos e documentos
- Auxiliar na adaptação e realocação de colaboradores, garantindo registros completos e atualizados
- Esclarecer dúvidas relacionadas a holerites, descontos, benefícios e pagamentos
- Interface com cliente e empresa contratante
- Atuar como ponto focal entre cliente, empresa contratante e colaboradores terceirizados
- Mediar comunicações, alinhando demandas e expectativas
- Garantir uma comunicação clara, objetiva e eficiente entre todas as partes
- Apoiar a execução de campanhas e ações junto aos colaboradores e fornecedores homologados
- Controle de ponto e suporte operacional
- Apoiar na conferência diária do registro de ponto dos colaboradores terceirizados
- Apoiar ações relacionadas à segurança e saúde ocupacional
- Acompanhar solicitações gerais dos colaboradores, assegurando respostas rápidas e adequadas.
Tipo de contrato
Celetista
Sobre a empresa
O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo (Preposto), com a missão de atuar como ponto focal entre a empresa contratante, o cliente e os colaboradores terceirizados, garantindo suporte operacional eficiente, organização dos processos e comunicação clara, contribuindo para o bom funcionamento das operações e a satisfação de todas as partes envolvidas.
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