O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo, com a missão de apoiar as rotinas da Secretaria, garantindo organização, comunicação eficiente com associados e suporte operacional às atividades institucionais, contribuindo para a excelência dos serviços prestados pela entidade.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento e Comunicação Institucional
- Realizar atendimento a associados, instituições e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp institucional; Garantir comunicação clara, cordial e alinhada aos padrões da instituição; Elaborar, enviar e acompanhar convites e comunicados institucionais; Esclarecer dúvidas e apoiar demandas dos associados.
- Gestão de Relatórios e Controles Administrativos
- Gerar, organizar e enviar relatórios operacionais e de associados por meio de sistema interno; Elaborar relatórios diários de atividades para acompanhamento da gestão; Manter atualizados registros, cadastros e controles administrativos; Controlar correspondências devolvidas e realizar atualização cadastral.
- Suporte Administrativo e Processos Internos
- Solicitar, comparar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores; Elaborar Comunicados Internos (CI) e acompanhar fluxos administrativos; Providenciar e acompanhar a legalização de documentos institucionais; Apoiar rotinas administrativas diversas da área de Secretaria.
- Organização de Eventos e Logística
- Apoiar o planejamento e execução de eventos institucionais; Organizar cerimônias e ações institucionais, incluindo convites, logística e materiais; Preparar e acompanhar o envio de materiais para eventos e viagens; Atuar em interface com transportadoras e fornecedores; Participar de viagens institucionais para suporte operacional quando necessário; Elaborar relatórios pós-evento e de desempenho das atividades.
- Suporte Operacional Geral
- Emitir e encaminhar certificados de participação em atividades institucionais; Apoiar demandas operacionais da secretaria, garantindo organização e cumprimento de prazos; Atuar de forma proativa na resolução de demandas e imprevistos.
Tipo de contrato
Celetista
Sobre a empresa
O Grupo Seres é uma entidade que busca apoiar as rotinas da Secretaria, garantindo organização, comunicação eficiente com associados e suporte operacional às atividades institucionais.
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