Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição.
Local
Ribeirão Preto - SP
Presencial
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar material.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
- Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de famílias e contextos.
Diferenciais
- Experiência em instituições de saúde, clínicas ou centros de atendimento especializado.
- Conhecimento básico sobre o funcionamento de atendimentos interdisciplinares.
Benefícios
- Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)
Carga horária
9h às 18:48h
Processo seletivo
- Cadastro Fit Cultural
- Teste Situacional
- Contratação
Informações adicionais
- Carga horária: 9h às 18:48h Unidade: TEA Ribeirão Preto II
WhatsApp