Local: Presencial | Ribeirão Preto - SP Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor da Recepção do escritório.
Local
Ribeirão Preto - SP
Presencial
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando visitantes, colaboradores e fornecedores;
- Controlar e cadastrar acesso de visitantes, prestadores e novos colaboradores via sistema e planilhas;
- Suporte à agenda de salas de reunião;
- Receber, registrar e distribuir correspondências;
- Organizar envios e remessas via Correios;
- Apoiar processos de admissão e desligamento (cadastros, entrega e coleta de itens, identificação e controle de acessos);
- Controlar contratos de prestação de serviço;
- Auxiliar na organização, manutenção e estoque de itens do espaço da recepção, sala de reunião, assim como áreas comuns;
- Apoiar eventos internos e reuniões;
- Executar atividades administrativas de suporte geral aos departamentos;
- Realizar checklist de fechamento da empresa (disponibilidade de atuação de segunda a sexta, das 08:00 às 18:30, com intervalo de 01:42 de almoço).
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação, discrição e postura profissional;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
- Experiência anterior com recepção e/ou Ensino Superior serão diferenciais para a posição.
Carga horária
das 08:00 às 18:30, com intervalo de 01:42 de almoço
Processo seletivo
- Cadastro
- Estudo de Caso
- Teste de Atenção/NEO-FFI
- Entrevista com RH
- Entrevista com a Gestão da Área
- Contratação
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa proativa, organizada, com postura profissional, que goste de pessoas e queira contribuir diretamente para um ambiente organizado e seguro, esta vaga é pra você!
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