Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Descrição da vaga Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente.

Local

Ribeirão Preto - SP

Presencial

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo para as áreas Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico; Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta; Análise de contratos e matrículas, bem como confecção de requerimentos.

Requisitos

• Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial; Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa; Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.

Benefícios

• Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee; Convênio médico Unimed; Convênio odontológico Uniodonto; Benefício Pet; Licença Maternidade Estendida; Licença Paternidade Estendida; Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses; Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico); Assistência Nutricional; Wellhub; Quadras Poliesportivas; Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros); Day Off (Folga no dia do aniversário); Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus); Seguro de vida.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com Gente e Gestão
• Triagem
• Entrevista com Gestor
• Exame Admissional
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Fundada em 1998, a S&S tem sua sede em Ribeirão Preto. Atua com escritórios próprios e parceiros, em toda a região Sudeste, Sul e Nordeste do país. Sua clientela se concentra em médios e grandes grupos econômicos, nas áreas de seguro, telefonia, bancos, serviços, construção civil, dentre outros. Uma estrutura física e organizacional completa apoia nossas ações, tanto em localização, como espaço, tecnologia, administração e finanças. Nosso compromisso é com nosso cliente e sempre agimos com entusiasmo e envolvimento, nos colocando a serviço de seus objetivos.